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Apostille
Legalisation, Apostille und Wiederherstellung von Dokumenten
Wenn Sie offizielle Dokumente in einem ausländischen Land vorlegen müssen, muss ihre Echtheit offiziell bestätigt werden, oder anders ausgedrückt, sie müssen legalisiert werden. Dieser Prozess spielt in vielen Situationen eine wichtige Rolle, wie zum Beispiel beim Studium oder Arbeiten im Ausland, bei der Heirat oder bei der Durchführung anderer offizieller Handlungen in einem fremden Land.
Die Legalisierung ist ein unverzichtbarer Prozess, der die Anerkennung von Dokumenten, die in einem Land ausgestellt wurden, in einem anderen Land gewährleistet. Spezielle Stempel und Abdrücke auf den Dokumenten bestätigen ihre Echtheit und rechtliche Bedeutung. Auf diese Weise teilt ein Land einem anderen mit: "Die Dokumente dieser Person sind in Ordnung und können verwendet werden“.
Es gibt zwei Hauptmethoden, um die Anerkennung und Rechtskraft von Dokumenten im Ausland zu erreichen: die konsularische Legalisierung und das Anbringen eines Apostille-Stempels. Beide Verfahren verfolgen das gemeinsame Ziel, die Echtheit eines offiziellen Dokuments zu bestätigen, um es bei Behörden eines anderen Landes vorlegen zu können. Ihre Methodik und der Prozess zur Verleihung von rechtlicher Gültigkeit an Dokumente unterscheiden sich jedoch voneinander.
Die konsularische Legalisierung
ist ein Verfahren, bei dem ein ausländisches Dokument von den konsularischen Behörden des Landes geprüft und genehmigt wird, in dem es verwendet werden soll. Dieser Prozess beinhaltet normalerweise die Vorlage des Originaldokuments im Konsulat oder der Botschaft des entsprechenden Landes, wo seine Echtheit durch Überprüfung und das Anbringen entsprechender Legalisierungsstempel und Unterschriften bestätigt wird. Die konsularische Legalisierung ist aber ein zeitaufwändiger und kostenintensiver Prozess, da sie den Besuch von Konsularinstitutionen erfordert und zusätzliche Formalitäten beinhalten kann.
Der Apostille-Stempel
ist eine vereinfachte und standardisierte Methode zur Bestätigung der Echtheit von Dokumenten. Dieser Prozess beinhaltet das Anbringen eines speziellen Stempels, der als "Apostille" bekannt ist, direkt auf dem Dokument. Der "Apostille"-Stempel hat eine standardisierte Form und ist in der Regel ein rechteckiger Stempel mit einer Seitenlänge von mindestens 9 cm. In diesem Stempel sind Informationen über das Land, die Amtspersonen, die den Apostille-Stempel ausgestellt haben.
Der Apostille-Prozess ist bequemer, da er keinen Besuch bei konsularischen Einrichtungen erfordert und in der Regel schneller und zugänglicher ist. Um den Apostille-Stempel auf einem Dokument anzubringen, müssen Sie sich an die zuständigen Behörden im Land wenden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Dies sind normalerweise das Standesamt oder das Justizministerium. Zum Beispiel kann der Apostille-Stempel auf Dokumente, die in Deutschland ausgestellt wurden, nur von den zuständigen deutschen Behörden angebracht werden, und auf Dokumente, die in Russland ausgestellt wurden, nur von russischen Behörden. Konsularische Einrichtungen führen keine Apostille-Verfahren für Dokumente durch.
Allerdings können nicht alle Dokumente dem Apostille-Verfahren unterzogen werden, und in einigen Fällen ist eine konsularische Legalisierung erforderlich. Dies gilt insbesondere, wenn es um die Interaktion mit offiziellen Organisationen und Einrichtungen aus Ländern geht, die nicht Vertragsparteien des Haager Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation sind, das am 5. Oktober 1961 unterzeichnet wurde. Das bedeutet, dass nach der notariellen Beglaubigung beispielsweise von Diplomen, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und anderen Dokumenten, diese bei den konsularischen Einrichtungen des Landes vorgelegt werden müssen, in dem sie ausgestellt wurden, um offizielle Stempel und die Bestätigung ihrer Echtheit zu erhalten.
Ein weiterer wichtiger Unterschied besteht darin, dass durch konsularische Legalisierung Dokumente nur in dem Land vorgelegt werden können, in dessen Konsulat sie beglaubigt wurden. Bei der Apostille hingegen sind die Dokumente in allen Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens (Konvention) gültig.
Wir bieten gerne folgende Dienstleistungen an:
die Legalisierung und Apostillierung von Dokumenten
die von folgenden Stellen ausgestellt wurden:
- Standesämter: Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsurkunden, Sterbeurkunden und eine Vielzahl anderer Dokumente
- Offizielle Dokumente, die von Verwaltungsbehörden in Deutschland ausgestellt wurden, einschließlich offizieller Zertifikate, die zu Dokumenten hinzugefügt sind und von Einzelpersonen unterzeichnet wurden, wie etwa Registrierungsbestätigungen
- Dokumente, die von einem Notar ausgestellt oder beglaubigt wurden
- Dokumente, die von Justizverwaltungsbehörden, Zivil- und Strafgerichten sowie anderen Gerichten ausgestellt wurden, wie Urteile und Gerichtsentscheidungen, Übersetzungen von Gerichtsdolmetschern
- Dokumente, die vom Bundespatentgericht und dem Deutschen Patentamt ausgestellt wurden, einschließlich Auszüge aus dem Handelsregister Deutschlands
Wiederherstellung (Beschaffung von Duplikaten) offizieller Dokumente
Beglaubigung von Kopien von Dokumenten
Unterstützung bei der Beschaffung anderer wichtiger Dokumente, wie Führungszeugnisse und Ehefähigkeitszeugnisse.
Einer unserer Hauptvorteile ist die Bequemlichkeit für unsere Kunden. Wir übernehmen alle organisatorischen Aspekte, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, der Gebührenzahlung, der Antragstellung und des Erhalts der fertigen Dokumente. Die Apostille auf Ihren Dokumenten hat keine zeitliche Begrenzung.
Alle Verfahren können auf Fernzugriff durchgeführt werden, und die Dokumente können per Post versandt werden. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Stadt oder Ihr Land nicht verlassen müssen. Unser Ziel ist, maximale Bequemlichkeit und Effizienz bei der Legalisierung und Wiederherstellung von Dokumenten zu gewährleisten.
Wir helfen Ihnen gerne bei der Legalisierung, Apostillierung und Wiederherstellung Ihrer wichtigen Dokumente und bieten Ihnen Zuverlässigkeit und professionellen Service.
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