Aпостили

Легализация, апостилирование и восстановление документов

Когда вам нужно предъявить официальные документы в иностранном государстве, их подлинность должна быть официально подтверждена, или, другими словами, они должны быть легализованы. Этот процесс играет важную роль во многих ситуациях, таких как учёба или работа за границей, заключение брака или выполнение других официальных действий в чужой стране.

Легализация документов- это неотъемленая процедура, которая обеспечивает признание документов, выданных в одной стране, их юридической силой и действительностью в другой стране. Специальные печати и штампы, проставляемые на документах, подтверждают их подлинность и юридическую значимость. Этим образом, одно государство сообщает другому: "С документами этого человека все в порядке, их можно использовать."

Существует два основных способа, позволяющих достичь признания их подлинности и юридической силы за границей: консульская легализация и проставление штампа Apostille. Оба эти процесса преследуют общую цель - подтверждение подлинности официального документа для предоставления в учреждения другой страны. Однако методология и порядок придания им официальной силы отличаются друг от друга

Консульская легализация

представляет собой процедуру, при которой иностранный документ подвергается проверке и одобрению со стороны консульских органов страны, на территории которой он будет использоваться. Этот процесс обычно включает в себя представление оригинала документа в консульство или посольство соответствующей страны, где его аутентичность подтверждается путем проверки и выставления соответствующих легализующих печатей и подписей. Консульская легализация является, однако, трудоемкой и затратной процедурой, так как она требует визита в консульское учреждение и может включать в себя дополнительные формальности.

Апостиль (Apostille)

это упрощенный и стандартизированный метод подтверждения подлинности документов. Этот процесс включает в себя нанесение специальной печати, известной как "апостиль", непосредственно на документе. Штамп "апостиль" имеет стандартизированную форму и представляет собой прямоугольный штамп со стороной не менее 9 см. В этом штампе прописываются данные о государстве, должностных лицах, выставивших апостиль.

Процесс апостиля более удобен, так как он не требует посещения консульского учреждения и обычно более быстрый, и доступный. Так для проставления печати "апостиль" на документе, необходимо обратиться к компетентным органам в стране, где был выдан документ. Обычно это органы ЗАГС или Министерство юстиции. Например, на документы, выданные в Германии, штамп "апостиль" может быть проставлен только в компетентных органах Германии, а на документы, выданные в России, - только в России. Консульские учреждения не проводят процедуру апостилирования документов.

Однако не все документы могут быть подвергнуты процедуре апостилирования, и в некоторых случаях требуется консульская легализация. Это особенно в тех случаях, когда речь идет об организациях и учреждениях, происходящими из стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года. Это означает, что после нотариального заверения, например, дипломы, свидетельства о рождении, брачные акты и другие документы должны быть представлены в консульских учреждениях страны, в которой они были выданы, чтобы получить официальные печати и подтверждение их подлинности.

Важнейшим отличием является так же то, что при помощи консульской легализации документы можно представлять только в том государстве, в консульстве которого было получено их подтверждение. При апостилировании же документ будет действителен во всех страхах, подписавших Гаагское соглашение (конвенцию).

Мы оказываем услуги по следущим документам:

Легализации и апостилированию документов

выданных

органами ЗАГС: Свидетельств о рождении, о браке, о разводе, о смерти и ряд других документов и т.д.
официальные документы, выданные административными ведомствами Германии, включая официальные сертификаты, которые прилагаются к документам, подписанным физическими лицами, например, подтверждение регистрации
документы, выданные или заверенные нотариусом
документы, выданные судебными инстанциями: приговоры и судебные решения, переводы, сделанные судебным переводчиком и т.д.
документы, выданные Федеральным патентным судом и Германским патентным ведомством, например выписки из торгового реестра Германии

Восстановлению (получению дубликатов) официальных документов

Заверению копий документов, включая в консульствах и у нотариусов

Получению иных официальных документов

таких как справки о несудимости и справки о брачной правоспособности.

Одним из наших ключевых преимуществ является удобство для клиентов. Мы берем на себя все организационные моменты, включая подготовку документов, оплату пошлин, составление заявлений и получение готовых документов. Апостиль, поставленный на ваши документы, не имеет ограничений по сроку действия.

Все процедуры могут быть выполнены удалённо, и документы могут быть отправлены по почте. Это означает, что вам не придётся покидать свой город или страну. Мы стремимся обеспечить максимальное удобство и эффективность процесса легализации и восстановления документов.

Impressum | Datenschutz | Kontakt